1

Nghiệp vụ quản lý máy in

Nghiệp Vụ In Tài Liệu

Nhân viên tiến hành tạo bản in với file đính kèm chứa nội dung muốn in.

In tài liệu

Để kiểm soát và ngăn nhân viên in trực tiếp từ các file Word, Excel, PDF,…cần:

- Cài đặt file nén Print Limit lên mỗi máy client.

- Mỗi tài khoản cần nhập thông tin chính xác của mã máy tính hoặc IP, tên máy in, mã máy in của chủ tài khoản đang sử dụng.

- Mỗi nhân viên chỉ in được trong phạm vi giới hạn số lượng đã được cài đặt trước đó.

- Hệ thống tự động reset lại số lượng trang in được phép cho mỗi nhân viên.

- Hệ thống tự động khóa chức năng in khi người sử dụng đã in vượt quá giới hạn.

- Phần mềm cung cấp công cụ web admin để quản trị và theo dõi báo cáo thống kê việc in ấn của toàn bộ nhân viên, phòng ban. Cho phép khóa hoặc mở lại máy in cho bất kỳ người sử dụng nào.

Báo Cáo Chi Tiết

Cho phép quản lý lịch sử in của toàn bộ nhân viên

2

Quản lý danh mục

Nhóm Nhân Viên

Quản lý thông tin các nhóm nhân viên

Nhân viên

Quản lý thông tin nhân viên

Nhập mã máy tính hoặc IP

Máy in

Quản lý thông tin các máy in

Nhập tên và mã máy in, có thể tự động tìm kiếm trong mạng LAN

Liên Kết máy in

Liên kết tài khoản với máy in

Xác định chính xác chủ tài khoản sử dụng máy in 

Cài đặt số lượng in

Cài đặt giới hạn in đối với tài khoản thuộc nhóm nhân viên mặc định

3

Hệ thống

Nhóm tài khoản

Quản lý nhóm tài khoản có trong hệ thống

Phân quyền

Phân quyền chức năng cho các nhóm tài khoản